Как рассчитать перевозку транспортной компанией

Расчет стоимости грузоперевозок тем или иным видом транспорта представляет собой предварительный сбор определенной информации, касающейся не только расстояния маршрута, но и типа груза, его веса и параметров.

От выбранного вида транспорта и территориальному критерию также зависит формирование цены на перевозку. Например, есть разница отвезти груз в Китай, или осуществить провоз по России.

Поэтому прежде чем воспользоваться, тем или иным калькулятором, размещенном на сайте какой-либо транспортной компании, лучше заранее самому быть в курсе, какие критерии формируют стоимость такой услуги.

Какие данные нужны для расчета

Необходимость предварительного вычисления стоимости перевозок продиктована нормальным и естественным планированием своей работы обеих сторон договора.

Помимо характеристик груза необходимо будет учесть также особенности самого транспорта, который планируется задействовать в операции.

Это и его тоннажность (возможность грузоподъемности), и оснащение дополнительным сервисным оборудованием для сохранности груза по пути, и многое другое.

Наиболее основной информацией принято считать, конечно же, особенности самого груза, какое место он будет занимать в контейнере или кузове и т. д.

При каждом обращении в компанию-перевозчик клиент касательно своей заявки должен предоставить следующие ключевые данные:

  1. Сведения о самом грузе:
    • информацию о весе груза – его тоннажность;
    • параметры, размеры груза;
    • особенности груза – живой, товарный, личные вещи, сыпучий, жидкий, техника или продукты питания и т. д.;
    • какую упаковку следует использовать, если таковой нет;
    • если упаковка своя (от производителя товара), тогда указать ее тип;
    • отличительные признаки – например, марка, модель, если это бытовая техника или автотранспорт.
  2. Обозначить точные данные по маршруту:
    • место загрузки-разгрузки – указываются начальный и конечный пункты;
    • оптимальный расчет расстояния (для расхода ГСМ);
    • учет мест проезда и остановки;
    • сколько площади будет занимать груз клиента в кузове, вагоне или перевозочном контейнере;
    • требуется ли экспедитор (для любого груза), сопровождающий (для живого груза).
  3. Вид транспорта, которым хотел бы воспользоваться заказчик.
  4. Сроки доставки.
  5. Нужна ли юридическая и другая помощь в оформлении каких-либо документов, связанных с грузом.
  6. Требуется ли дополнительное обеспечение сохранности перевозимого.
  7. Сведения о грузополучателе.
  8. Особенности таможенных перевозок и необходимая документация

Некоторые компании в своем штате имеют юристов или иных экспертов (например, ветфельдшеров), которые предоставляют свои услуги в качестве дополнительных или основных.

Многое зависит в этом вопросе от того направления, в котором активнее всего ведет работу транспортная фирма. Благодаря полной информации о том, что, куда и на чем следует переместить, организация, занимающая услугами перевозчика, сможет быстрее легче и точнее рассчитать маршрут и все затраты по нему.

Кроме того, именно благодаря точной информации, поступающей от клиента, компаниям проще оптимизировать маршрут, его сроки выполнения и стоимость.

После предоставления всей необходимой информации вы можете у сотрудника компании запросить следующие данные, которые активно принимают участие в расчетах:

  1. Тарифы по той местности, где пролегает примерный маршрут (в национальной или иностранной валюте).
  2. Тарифы для нескольких грузов по нескольким направлениям.
  3. Сводная таблица тарифов (по точкам прохождения, например) с включением зон или без них.
  4. Отдельный расчет дополнительных услуг.
  5. Сколько процентов транспортник как организация закладывает на свое развитие – обычно, это измеряется в 25%.
  6. Страхование перевозки.
  7. Сроки доставки (с включением или без него доставки «от двери до двери»).

Следует учесть, что если вы везете груз автотранспортом из Москвы в Благовещенск, то стоимость топлива для заправок машины по точкам прохождения может существенно отличаться.

Потому не лишним будет изучить таблицу тарифов по регионам, а также стоимостных показателей по топливу.

Все это имеет тесную привязку к виду транспорта, поэтому нужно отметить по отдельности каждую перевозку в отдельности – поездом, самолетом или автотранспортным средством передвижения.

Перевозки груза ЖД транспортом

Для железнодорожных грузоперевозок все правила расчетов действуют практически по общей схеме, которой обычно пользуются автотранспортники, но только с учетом своих особенностей. Перевозить можно что угодно – от личных вещей, живого груза (животных), до техники.

Точно также как и в правилах любого транспортного грузоперевозочного учреждения, в формировании ж/д тарификации участвуют следующие правила:

  • нельзя допускать превышение массы перевозимого грузоподъемности вагона;
  • оплата за провоз и погрузку-разгрузку рассчитывается и производится отдельно;
  • все тарифы (ставки) отражаются в специальном прейскуранте;
  • расчет тарифа всегда производят для одного вагона;
  • всегда должна учитываться индексация тарифов, которая происходит и устанавливается ежегодно с 00:00 часов 1 января;
  • порожние вагоны в сумму оплаты за грузоперевозку не входят и другие требования.

Выбирая тип вагона для своего груза, необходимо учесть его грузоподъемность – сколько реально веса выдерживает вагон. Для этого можно воспользоваться универсальной табличкой, которая имеется практически у всех логистов ж/д сферы.

В общей сложности вагоны рассчитаны на доставку тех грузов, что не имеют веса большего, чем 50 тонн. При этом следует не забывать о весе самого контейнера, который будет загружаться в вагон, если таковой будет использован.

Поэтому здесь многое еще зависит от типа самого груза и способа его упаковки, транспортировки – контейнером или прямо в вагоне поезда.

При расчетах перевозки грузов путем железнодорожных транспортных услуг, на сайте компании-перевозчика просто вводятся данные:

  • станции отправки и конечного пункта;
  • по объему и весу груза;
  • выбору типа вагона и его грузоподъемность;
  • дополнительных услуг, например, способе доставки груза до вагона или от вагона или наличие охраны.

Если, к примеру, потребуется перевезти нефтепродукты, то для этих целей зачастую применимо правило провоза только по территории Российской Федерации.

Последняя индексация тарифов на ЖД перевозку производится на основании приказов по федеральным регионам в отдельности.

Так, например, по якутской железной дороге последний раз были выпущены приказы № 1226/15 от 10.12.15. № 1228/15 от 10.12.15. На основании телеграммы из РЖД № 1026/ЦРТП от 28.12.15 г.. все эти приказы вступили в силу с 03.01.16.

Примерно такая же схема регулирования изменений в тарифах действует и в других краях, областях, регионах России.

Авиатранспортом

Стоимость на перевозку грузов авиалиниями рассчитывается практически точно также как и стоимость на любую контейнерную перевозку.

Это говорит о том, что все авиакомпании перевозят в большинстве случаев грузы контейнерами, если они не живые. Для транспортировки растений или животных контейнера оборудуются по-другому.

Можно выделить несколько типичных критериев, от которых будет зависеть ценообразование:

  • классификация груза и его характеристики;
  • вес и габариты;
  • сложность маршрута, будут ли по рейсу пересадки, перезагрузки;
  • общая дальность;
  • общий перечень услуг;
  • отметки дополнительного сервиса.

Следует обратить внимание на некоторые тонкости перевозок самолетом. Это, прежде всего, следующие тонкости:

  1. Масса груза более 80 кг будет классифицироваться как тяжеловесная весовая категория.
  2. Если груз имеет размеры, что не превышают параметров одного погрузочно-посадочного места или грузового отсека, тогда он признается малогабаритным.
  3. Коэффициент, принимаемый для вычислений стоимости авиаперевозок, равен 167 кг. Равняясь на него, соразмерность 1 м. куб. груза не должна быть больше 167 кг.

При помощи рулетки измеряют длину, ширину и высоту груза. Так получают цифровые значения его объема. Для определения физического веса, груз взвешивается на весах.

По цифровой ориентировке получается, что параметр объема не должен быть более параметра коэффициента веса физического. Можно для наглядности рассмотреть примеры, как рассчитываются эти параметры.

Автотранспортом

Каждый заказчик, прежде чем подавать заявку в транспортную организацию, должен присмотреться к компании. Его должны интересовать ее возможности на практике, ее транспортная база, законность проведения своей деятельности в населенном пункте, регионе, стране и т. д.

Например, чтобы проверить практические возможности компании, следует обратиться к изучению отзывов о ней и посмотреть, сколько заказов, в каком объеме и на какую сумму она смогла уже обработать за месяц.

Если говорить о топливе, то вы самостоятельно узнаете цену бензина, газа или дизтоплива в вашем регионе, области, крае, а затем сравниваете с ценой у транспортной компании.

По транспортной базе сориентироваться легко – достаточно лишь увидеть, широки ли модельная линейка и ряд и какие габариты грузов берется везти компания.

Стоимость услуги прямо пропорциональна следующим критериям груза:

  • массе;
  • объему;
  • сколько займет места в кузове машины (количество мест).

Всего можно выделить несколько моделей расчетов нескольких критериев, которые формируют затем в целом всю стоимость перевозки:

  1. Расчет цены грузоперевозки.
  2. Покилометровый расчет ставки.
  3. Вычисление тарифа за полный круг по маршруту.
  4. Распределение бюджета компании.

Тарифы (ставки) логисты всегда рассчитывают по каждому километру. К нему относятся расходы на приобретение топлива (из точки отправки и по пути), материалов или оснащения для перевозки тех или иных грузов (например, покупка специальной упаковки или крепежных ремней).

Отдельной статьей расходов, формирующих ставку на грузоперевозки, являются налоговые платежи, издержки по инфраструктуре, оплата оформительской работы юриста, координация диспетчерского пункта и иные взносы.

Тариф – это себестоимость того или иного 1 км по маршруту, к которому добавляется ряд дополнительных расходов – налоги и материалы или услуги по усовершенствованию.

Самые удобные вычисления – это те, которые производятся всегда по одному и тому же маршруту, ведь там уже заранее известны все возможные и типичные издержки.

При покилометровом исчислении ставок за полный круг движения используют следующий алгоритм расчета – тариф за 1 км умножают на сумму километров до конечного пункта, увеличенную в 2 раза.

Но если загрузка односторонняя, тогда используют при вычислениях сумму километров по рейсу уже не удвоенную, а одинарную.

Если следует посчитать поездки за весь месяц, тогда за основу принимают суточный пробег. При совмещении погрузки-выгрузки себестоимость заметно уменьшится.

Но самый удобный способ расчета для автоперевозчиков – это уже заранее спланированные маршруты и заложенный для их реализации бюджет, средства из которого равными долями распределяются между рейсами.

Такой способ выгоден и удобен для компаний, действующих на территории только своего региона.

О перевозке автомобиля в контейнере рассказывается в статье: перевозка транспортных средств .

Про перевозку животных транспортной компанией читайте здесь .

Примеры

При расчете логист ставку формирует согласно конкретным условиям – масса 1 куб. м. не должна превышать число кг. Если тариф используется сборный (не один, а несколько разных), тогда базой для вычислений будет служить расчетная масса перевозимого груза.

При получении всех этих трех результатов выбирают наибольшее значение. Чтобы рассчитать перевозку груза по России достаточно зайти на сайт перевозчика, выбрать тип транспорта и воспользоваться интерактивным калькулятором онлайн.