Учет транспортных услуг в 1С 8.3

Здравствуйте!

Цитата (дотошнаяЯ): Добрый день.

 По учетной политике у нас транспортные расходы включаются в стоимость продукции. Как в таком случае мне включать расходы на доставку к покупателям, если отгрузка произведена 03.04.2015, а транспортники выставили с/ф 06.04.2015? Я в 1с ввожу поступление товара 03.04.2015, отгрузку товара покупателям 03.04.2015, доп. расходы ввожу датой отгрузки 03.04.2015 (сумма доставки нам известна на момент отгрузки). Затем нам транспортники выставляют с/ф 06.04.2015 — датой доставки. Я меняю дату в поступлении и с/ф. Получается, что у меня висит в остатке на 41 счете сумма доставки(транспортных услуг). 

Как правильно вносить, что бы по сч 41 не формировался остаток?

Вы верно защупали проблему. Она знакома многим.

Но это не проблема программы. Это проблема документооборота вас и ваших контрагентов.

Транспортники очень часто оформляют документы после того, как перед ними отчитаются перевозчики (хоть сторонние нанятые фирмы, хоть личные водители-«дальнобойщики»). Поэтому и дата идет с опозданием.

Поэтому нужно принять решение и отражать так, чтобы не висели суммы тр. услуг на остатках ( в воздухе ).

Думаю, выбора нет.

Нужно включать доп. расход в себестоимость товаров (продукции) до её реализации. Иначе у вас будет не корректно сформирована себестоимость (БУ и НУ).

Всё, что я написала выше, связано только с формированием себестоимости при принятии товаров и доп. расходов к вам на склад (пусть, даже на виртуальный, пусть в кузов машины. ).

Но только на момент перехода к вам права собственности на товар должно происходить формирование себестоимости. 

Однако, когда вы упоминаете транспортные расходы до покупателя. то здесь уже иная направленность.

Доставка ранее оприходованного товара (со сформированной себестоимостью) с вашего склада до покупателя — это уже косвенные расходы, т. е. Д44.01 К60. И никак этот косвенный расход не влияет на себестоимость товара. Тут вам Учетная политика фирмы вряд ли поможет что-то изменить.

И даже если вы заказали транспортировку от склада вашего поставщика до покупателя, значит, товар в собственность должен перейти (по договору и логике) уже на складе поставщика, а дальнейшая оплачиваемая вами перевозка транспортной компании — это косвенные затраты, которые списываются самостоятельно на реализацию, и не затрагивают уже себестоимость.

Просто запомните это, пож-та.